Referencias absolutas y
relativas
Una
referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel.
Las referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán
a las fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en
los cálculos.
Seguramente
habrás escuchado sobre las referencias absolutas y las referencias relativas,
así que hoy dedicaremos algún tiempo a conocer las diferencias entre ambos
tipos de referencias.
Referencias relativas en Excel
Las
referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una
relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere
decir es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel
ajustará automáticamente su columna y su fila.
Hagamos
un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias relativas.
Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual es muy
fácil, ya que es la combinación de la columna y la fila de una celda. Por
ejemplo, la siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y
cuyo valor es multiplicado por 2.
=A1*2
Así de
sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una letra
y un número sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen
puedes observar que he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el
resultado de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de la celda A1 es
multiplicado por 2.
Los
beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de copiarlas
hacia otra celda. Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias guarda
una relación con la fila y la columna en la que se encuentra así que, al
momento de copiar la fórmula, las referencias relativas serán modificadas por
Excel de manera automática.
La
siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula hacia
abajo. Recuerda que cada resultado de la columna B representa la multiplicación
de los valores de la columna A por 2. La fórmula de la celda B4 muestra una
referencia a la celda A4 en lugar de la celda A1 que tenía la fórmula original.
Este
cambio automático en la referencia sucedió porque, al copiar la fórmula hacia
abajo, la referencia aumenta la misma cantidad de filas. Al copiar la fórmula
de la celda B1 a la celda B2, nos movemos una fila hacia abajo y por lo tanto
la fila de la referencia también aumentará en uno.
Al copiar
la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna sino solamente la fila de
la referencia. Ahora considera el siguiente ejemplo, donde tengo una fórmula
que suma el total de las ventas para el mes de Enero:
Nuestra
fórmula tiene una referencia relativa al rango B2:B6 y al momento de copiarla
hacia la derecha estaremos aumentando la columna por lo que la formula copiada
deberá aumentar también su columna. La siguiente imagen muestra el resultado de
copiar la fórmula de la celda B7 a la derecha:
Al copiar
la fórmula a una columna diferente, la referencia relativa modifica su columna.
Por esta razón, cada celda de la fila 7 sumará el rango superior de su misma
columna.
Las
referencias relativas permiten a Excel modificar la columna y fila al momento
de copiar la fórmula a otras celdas. El cambio será relativo a la cantidad de
columnas o filas que se ha desplazado la fórmula.
Referencias absolutas en Excel
A
diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten
que Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen
fijas sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.
Para
hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a la
columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia
absoluta a la celda A1:
=$A$1*2
Esta es
la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la colocaré
también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen muestra el
resultado de dicha acción:
En esta
ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la columna B
y eso se debe a que la referencia permaneció fija aún después de haber copiado
la fórmula hacia abajo. Esto nos indica que las referencias absolutas
permanecerán inamovibles sin importar que las copiemos a otras celdas.
Las
referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga
referencia a una misma celda sin importar a dónde las copiemos. Cuando
combinamos las referencias absolutas con las referencias relativas, tenemos una
combinación sumamente útil como lo veremos en el siguiente ejemplo.
Referencias absolutas y relativas en Excel
Dentro de
una fórmula de Excel podemos tener tanto referencias absolutas como referencias
relativas. Cada una de ellas se comportará de la manera en que lo he mostrado
en los ejemplos anteriores.
Nuestro
siguiente ejemplo nos mostrará una fórmula que combina las referencias
absolutas y relativas para obtener el precio de una lista de productos en la
moneda local. Considera la siguiente tabla de datos:
Nuestro
objetivo es obtener el precio en pesos basados en la columna de precios en
dólares y el tipo de cambio que está indicado en la celda E2. El primer intento
que haremos por resolver este problema es utilizando la siguiente fórmula:
=B2*E2
Ingresaré
esta fórmula en la celda C2 y al copiarla hacia abajo tendremos el siguiente resultado:
La
fórmula de la celda C2 devuelve el resultado correcto, pero las fórmulas de las
filas inferiores devuelven cero. Al observar la fórmula de la celda C6 nos
damos cuenta que, al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modificó ambas
referencias, inclusive la que hacía referencia a la celda E2 que contiene el
tipo de cambio y por esta razón obtenemos el valor cero.
Si
queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar que
la copiemos a otra ubicación, entonces es necesario hacer que dicha referencia
sea absoluta. Nuestra fórmula quedará de la siguiente manera:
=B2*$E$2
En esta
fórmula, la primera referencia es relativa y la segunda es absoluta. En el
momento en que ingresamos esta fórmula en la celda C2 y la copiamos hacia abajo,
obtenemos el resultado correcto para cada uno de los productos.
Lo mejor
de este tipo de fórmulas es que, podrás cambiar el valor del tipo de cambio y
obtendrás los nuevos precios automáticamente sin la necesidad de modificar las
fórmulas.
Recuerda
que la diferencia entre una referencia absoluta y una referencia relativa está
en que la primera de ellas utiliza el símbolo $ para hacer saber a Excel que
queremos dejarla fija aún después de haberla copiado a otra celda.